امور اجرائی انجمن خیریه حافظ توسط هیئت مدیره شامل شش عضو صورت می گیرد:
هیأت مدیره شامل یک نفر رئیس هیأت مدیره، سه نفر عضو هیأت مدیره و دو نفر مسئول امور مالی (خزانه دار) می باشد. در ضمن دو تن از مشاورین نیز به عنوان بازرس مالی انتخاب و همکاری می کنند.
رئیس و عضو هیئت مدیره
نایب رئیس و عضو هیئت مدیره
عضو هیئت مدیره
خزانه دار
با توجه به قانون آلمان پاراگراف 26 دو نفر از اعضای هیئت مدیره مشترکاً مجاز به نمایندگی انجمن می باشند. اعضای هیئت مدیره هر سه سال یکبار توسط مجمع عمومی انتخاب می شوند.